一、传统报销模式

传统的报销模式采用手工报销的方式来实现。员工每次报销，填写纸面的单据并拿着单据找到各级领导进行审批，最终将单据拿到财务进行审核。我们可以看到传统的报销模式存在下述诸多问题：

1、单据填写效率低下：员工每次报销均需要填写大量重复的信息，如部门、付款信息等。

2、业务审批效率低下：员工需要拿着每份单据找到各级领导进行审批，如果遇上领导出差，则需要等待很长的时间。对于常驻公司总部以外地区的员工，发生大额业务时，必须公司高层领导签字审批，此时，往往需要将单据邮件到公司总部，这极大的降低了单据审批的效率。

3、财务审核效率低下：财务人员审核单据必须对每一份纸面单据的审批金额进行复核，并需要核对众多复杂的业务信息。在做账务处理时，必须将纸面单据中所包含的众多信息录入到账务系统中去，使得会计人员无法脱身于繁杂的机械劳动。

4、无法进行有效的资金控制：手工审批的单据由于没有一个有效的资金执行反馈并且无法强制审批领导在资金计划超额后停止审批，使得企业往往无法将资金计划管理落到实处。尽管很多企业希望能够有效的进行预算管理，但由于没有有效的工具进行支持往往力不从心。

5、无法提取有价值的信息：员工报销的数据可以广泛应用于资金管理、决策分析，等诸多财务管理领域，由于传统的报销方式下，这些数据分散于纸面的单据中，没有可行的办法进行汇总分析，使得企业损失了大量的信息资源。

6、内部控制不力：由于采用纸面的审批方式，需要每个员工熟知该单据需要审批到哪一层次，而由于没有系统的流程管理，审核会计必须花费大量的精力对流程进行复核，并且仍然存在出错的可能性。

二、 网上报销系统的功能和特点

面对这些问题，众多的企业和专业化的厂商在需求变革之路。殊途同归，微软、惠普、中兴通讯等国内外知名企业均不约而同的选择了网上报销这种新的业务模式。

      网上报销系统从理念上彻底的打破了传统的报销模式。通过单据填写的网络化，业务审批的网络化，财务审核的网络化并通过其优秀的系统兼容性，通过和ERP、网银等系统的互联互通，形成了一套完善的财务核算的再造流程。极大的提高了企业的财务核算效率。

■网上报销的目的
网上报销模式和传统报销模式相比，最为重要的变化是实现了整个报销流程的E化，并打通了企业财务信息传递过程中的断档。

传统的网上报销模式下困扰企业的问题主要集中在从员工填写单据到财务审核的这一段流程中。这段流程涉及的人员多，人员层次复杂，业务量巨大。对此段流程的改进和再造能够起到画龙点睛的作用。网上报销的解决方案的核心即在于此。针对此段流程的特点，网上报销系统通过对该流程中员工提单、领导审批、财务审核三个环节的E化，达到了全面提升企业财务运作效率目的。

■网上报销系统的功能
网上报销系统的功能可以划分为主功能、辅助功能。
主功能：该部分主要实现了网上报销的核心功能，即从员工提单到领导审批到财务审核的E化功能。
1、员工提单：和传统的填写单据的方式相比，网络条件下的单据填写显得更为简便和高效。对于员工相对固定的信息如部门、账户等都可以通过系统进行默认，同时员工填写的单据可以根据企业的需求灵活的进行设计，其扩展性可以轻松的满足不同背景下企业的差异化需求。

2、领导审批：系统允许用户根据需要灵活的定义工作流，并能够动态的对审批流程进行控制。单据提交后会通过邮件的方式向后续环节进行自动通知。领导可以在接到邮件后被动的进入审批，也可以主动登录系统进行审批。审批领导无需担心单据是否该自己审批，系统通过预设，会自动的进行判断。

3、财务审核：系统通过对单据模板的设定使得财务审核变得简单易行。审核会计仅需要简单的进行核对系统自动计算的结果，即可审核通过。

辅助功能：
为了使主功能更好的发挥其作用，系统设置了一系列的辅助功能。主要包括员工个人信息的管理、灵活的单据查询、个人账务报表、审批效率等。

1、员工个人信息管理：通过该功能，员工可以自助的维护个人常用信息，当员工发生调动或账户变更等情况时，只需要在此进行维护即可。该功能提高了系统的交互能力。

2、单据查询：系统中可以按预设的多种模式进行单据查询，并针对不同的用户类别设置了不同的查询模式。如员工可以通过个人查询，查看到自己历史的报销记录；通过领导查询可以查看到该领导审批过的单据情况；通过部门查询，可以查询指定部门的单据情况。

3、个人账户报表：通过该功能，员工可以清楚的查看到资金的历史报销、借款、核销记录，不仅方便了员工，也为企业往来业务的管理奠定了基础。

4、效率分析：为了提高各个环节的审批效率，系统可以实施的对各个审批审核环节进行效率分析，并出具报表。该功能在网上报销系统已经大幅改进企业效率的基础上，运用量化管理的思路，为企业进一步改进效率提供了数据支持。