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物资采供管理系统
    目前,我国建设行业正呈现买方市场的大环境,施工企业间的竞争日益激烈,相互压价让利,利润空间有限。在这种现状下,建筑施工企业所最关心的问题就是如何控制好项目实施过程中的成本,而在施工项目成本组成中,工程材料成本所占的比重高达60~70%。显然,控制好施工过程中的材料成本,提高企业材料物流管理部门及相关人员的管理水平,对于控制施工项目成本、实现项目利润最大化具有非常重要的意义。
在实际操作过程中,企业往往面临以下关于采购及材料管理方面的问题:
如何规范库存管理流程,并发挥其最大效用?
如何在保持项目进度与质量的同时,将现有的库存减至最低水平?
如何在无需拥有大量库存的情况下,能满足各方需求?
如何与供应商进行有效的沟通,以保证项目材料的充足供应?
如何通过动态把握材料市场价格,为采购决策提供依据,从而降低采购成本?

全面解决以上问题,企业必须彻底摆脱传统的材料物流手工管理的状态,这种落后的管理方式必然导致工作的效率低下,不规范,成本高,实时性、动态性差,难于控制,工作方式烦琐等弊端。因此,积极引入和运用信息化工具成为企业的必然选择。
成都博兰科技的材料物流管理系统专门针对当前建筑施工企业材料管理的实际工作业务流程而研发,通过对建筑材料系统科学的分类,实现材料由计划、采购、库存、使用、核算的全过程管理并通过合同管理、供应商管理、价格管理、运输管理等手段提升建筑企业材料管理水平,从而有效地进行成本控制,最终实现材料管理的科学化、合理化与规范化。
 
系统主要特点:
 
管理流程化
以材料的计划、采购、库存、使用、核算的全过程的流程管理为基础,以成本控制为核心,实现强大的成本分析功能。
互联网技术平台
基于最新的互联网技术,采用B/S三层体系结构设计,便于用户架设基于Internet的材料物流管理系统。
采购方式多样化
系统提供零散采购、长期采购与大宗采购,采购招标方式与电子商务采购方式等多种采购方式,灵活易用。
盘点功能自动化
系统支持普通材料与周转材料的管理,同时满足对多个仓库材料自动盘点计算和分工程项目的材料使用情况的核算要求。

业务处理集中化
该产品能实现材料物流业务的集中化处理,涵盖的功能包括涵盖了材料预算与计划管理、采购管理、合同管理、库存管理、供应商管理、价格管理、运输管理等多个模块。

流程透明化
产品能实现采购流程的自动跟踪与处理,对管理者实现了采购流程的透明化,提高采购的效率与效益。

先进的软件系统技术
基于工业标准的J2EE企业级分布式技术架构,运用JAVA与XML等语言技术,运用行业中领先的数据库和中间件技术,提供一个稳定的、开放的、可扩展的、易维护的运行系统。
   
系统主要功能:
  系统框架如下图所示:
 
1、材料预算与计划管理
材料预算
依据国家标准,实现材料编码与预算统一,支持材料预算数量和中标价格导入,分别从量和价的角度实现自动生成。
材料需求计划
按施工进度计划与材料消耗定额,编制各个阶段的材料需求计划。
2、采购管理

基础业务管理
协助进行采购业务的基础信息管理。具体功能包括:
材料市场价格管理 供应商管理

采购计划管理
针对施工所使用的各种材料,按其需求量大小,占用资金多少,结合重要程序分成A、B、C三类,参考材料需求计划编制相应的采购计划。

采购过程管理
整个采买过程将包括供应商的筛选、报价处理、签约、采购业务联系等过程。按照材料ABC分类,采购的方式可以分为:
长期采购 大宗采购 零散采购。
运输管理
针对企业材料采购过程中,材料运输作业的系统化管理。具体功能包括:
运输工具管理 运输单位管理 运输任务的安排 运输费用管理
验收管理
在材料采购完后,对采购材料进行验收登记管理。具体功能包括:
验收单据管理 验收文档管理 不合格品管理 供应商交易信息记录
3、库存管理
库房管理
为满足材料管理的要求,对库房基础信息进行相关设置。具体功能包括:
库房规划管理 库房基本信息管理 库房平面位置管理
材料入库管理
依据材料入库的不同性质,具体功能包括:
材料验收入库 现金采购入库 材料调拨入库 工地退料入库
直入直出
材料出库管理
依据依据出库的类型不同,具体功能包括:
材料领用出库 材料调拨出库 退货出库 二次销售出库
存货管理
存货管理主要是对库存中的材料进行各项日常维护与管理,并进行材料的盘点管理,具体功能包括:
材料报损 材料冲销 材料降级 库存限额 仓库盘点管理
周转材料管理
周转材料在常规的库存管理过程中与普通材料类似,也包括出入库管理以及存货管理,不过还要增加以下管理内容:
材料租赁管理 材料的折旧与摊销管理
4、合同管理
将与材料管理有关的各类合同进行统一管理,实现对合同的内容、金额、支付和风险全过程管理。具体功能包括:
合同信息管理 合同文档管理 合同变更管理 合同进度管理
合同费用管理 合同风险管理
材料核算管理
材料核算将围绕项目和仓库进行,对采购成本和库存成本进行综合分析。具体功能包括:
项目材料耗费统计 项目材料耗费进度统计 材料收发存统计
材料批次台帐
5、查询分析
查询分析将提供给材料管理人员和项目管理层与决策层综合查询和统计分析的工作,具体功能包括:
  材料查询 材料价格查询 供应商查询 供应商历史交易情况统计
 
应用价值:
实时监督材料耗用,提高使用效率
有效实现合理库存,降低工程成本
准确编制材料预算,指导合理采购
监控材料采购供应,保证项目进度
 
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