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采购招投标
  通过招投标方式进行企业采购的行为作为国际通用的一种采购方式,已逐渐被越来越多的企业和单位采用,而传统的招标投标管理方式存在信息沟通不及时、数据统计工作量大、效率低、准确差低、缺乏过程的监控等弊端,随着建设行业招投标业务范围的迅速扩大,这种传统操作管理模式已无法适应新形势下的要求。
目前,摆在所有招投标方和各级采购职能部门面前的重要课题有:
如何将业务人员从繁重的手工操作中解放出来,提高工作效率?
如何有效提高招投标管理的科学性,降低招投标成本?
如何使招投标业务管理更加标准化、规范化?
如何在招投标过程保证信息畅通、资源共享、优质高效?
如何建立一个公平、公开、公正的招投标平台?

成都博兰科技从建设行业采购招投标所面临的这些具体问题出发,集多年行业经验,推出了基于互联网平台的在线招投标管理系统。本系统实现了招标、投标、评标的网络化、电子化,在保证采购质量、降低采购价格、减少公司采购成本的同时,借助有效的信息化手段,提高了招投标工作效率,保障了招投标和评标工作的公平性、透明性,给招标工作带来事半功倍的效果。
 
 
 
系统主要特点:
 





招标、开标和评标方式的选择多样化
文档管理功能强大
数据库管理科学合理
跨平台、跨数据库查询
合理设置安全管理体系
配套功能细致完善
   
系统主要功能:
  系统框架如下图所示:
 
1、招标人主要功能
招标公告发布
实现招标公告编辑、审核、发布功能,招标人利用互联网传播广泛、快速方便的特点,快速发布招标公告,吸引更多的投标企业参与该工程项目投标活动。具体功能包括:
新建/编辑招标预告 招标预告审核 发布招标预告
资格预审
投标企业报名结束后,招标人对于投标报名的企业进行资格审查,对于资审合格的企业在互联网平台公布名单,并发送投标邀请。具体功能包括:
资格审查 发送投标邀请
招标文件编制
依据招标范本招标人快速编制招标文件,通过系统灵活的授权体系为资审合格企业发放招标文件。投标人可以在最短的时间内获得招标文件,迅速编制投标书。具体功能包括:
新建/编辑招标文件 选择邀标供应商 招标文件审核 发放招标文件
组建评委设定评标规则
招标人在开标之前利用系统设定本次评标领导小组和评标专家,通过灵活设置评标规则模板迅速确定商务符合、技术评审、经济评审办法。具体功能包括:
评标专家设定 领导小组设定 商务符合性评审设置
技术评审设置 经济评审设置 评分权重设置
网上答疑
招标方在发放招标文件后,投标方随时可以就招标过程中的疑问进行交流,充分利用互联网平台的优势,摆脱时间、空间的约束,保证了招标流程的有效进行。具体功能包括:
招标澄清 投标澄清
开标、评标管理
系统会在预定的开标时间准时开启投标书,评标专家通过评分模板对投标书进行逐项打分,完成商务符合性审查、技术标评审和经济标评审,最终确定中标企业。由于系统采用了先进的B/S结构模式,完全可以时间评标专家异地评标活动。具体功能包括:
开标管理 商务符合性审查 技术标评审 经济标评审 截止评标
中标公示
在确定中标企业后,招标人撰写中标通知书发送给中标企业,经过中标企业确认中标后,在互联网上进行中标公示。具体功能包括:
中标通知 中标公示
招投标档案管理
对于已经归档的历史招标项目的相关资料,可以进行检索,供随时查阅,可以选择历史招标项目的招标预告、招标文件作为新建招标项目的模版。具体功能包括:
资料检索 模板管理
2、投标人主要功能

个性化设置
用户根据个人办公习惯灵活设定软件功能列表,功能列表设定完成后系统自动将设定功能体现在系统进入的首页面,充分体现软件人性化的设计特点。

产品管理
为企业建立了完备的产品体系结构,并且可以利用互联网平台宣传企业生产的最新产品,使企业在招投标工作平台上,轻松实现电子商务,给企业带来无限商机。具体功能包括:
产品类型结构 产品信息列表 新产品发布

信息查询
多种条件、多种形式的组合查询方式,方便企业在最短的时间内检索到自己所需要的招标信息、企业信息和人员信息。具体功能包括:
采购商信息查询 招标公告查询 中标公示查询
投标管理
投标人在查询到合适的投标项目后,通过发送投标意向,进行招投标澄清,编制发送投标文件,最后收到中标通知等操作环节,快速的完成招投标活动中的所有工作项目。具体功能包括:
投标意向 招标邀请 招标澄清 投标澄清 投标文件 中标通知
系统权限管理
建立公司组织架构,确定参与项目投标人员,设定不同用户名,通过系统权限的设定,为参与投标的各个人员确定自己的身份和角色。具体功能包括:
角色管理 用户角色 密码管理 超级用户
公司信息 组织用户信息
 
应用价值:
 
实现了招标、投标、评标的网络化、电子化。
方便投标供应商的投标工作,提高了投标工作效率,降低投标成本。
招标业务流程中信息与文件实现了规范化的计算机管理,方便了检索、浏览、打印、跟踪各种信息。
计算机代替手工处理大量招标信息及数据,大大提高了工作效率,降低招标成本。
招投标工作流程化,评标过程透明化,体现了招投标管理的公开、公平、公正性。
 
 
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